Cuando se trabaja en una empresa, una de estas cosas principales que se hacen es guardar documentos en carpetas en internet local, y no ha transpirado en demasiadas diferentes ocasiones seria indispensable compartir archivos de Excel con el fin de que diversos usuarios los modifiquen a la vez.
Nunca vamos a entrar en pormenores referente a terminos peritos referente a la pi?ginas locales, basta con declarar que podriamos repartir archivos sobre Excel que a su oportunidad esten almacenados en carpetas compartidas desplazandolo hacia el pelo que estas podrian acontecer accedidas por varios usuarios al exacto lapso.
Como repartir un archivo sobre Excel
De distribuir un archivo de Excel, seguimos los subsiguientes pasos
1. En la pestana examinar seleccionamos el comando distribuir texto.
2. La vez abierto el formulario, en la pestana Cambios marcamos la eleccion dejar la modificacion por varios usuarios a la oportunidad. Lo cual Asimismo posibilita juntar libros.
Figura 1. Damos autorizacion al archivo sobre ser modificado por diversos empleadas a la ocasii?n.
3. En la pestana funcii?n avanzado vemos algunas configuraciones que podriamos analizar Canjear o dejarlas en su tasacii?n por defecto
3.1. Control de cambios nos posibilita fijar una abundancia sobre dias que deseamos que se conserve el informe sobre cambios. Tambien podemos nunca guardar el menor velocidades.
3.2. Actualizar cambios podriamos determinar si los cambios se reflejan al guardar o cada lapsus sobre tiempo.
3.3. En caso de conflictos entre usuarios aca podemos definir En Caso De Que se conservan los cambios guardados o que se nos Informese cuales deseamos que prevalezcan.
3.4. Ademas podriamos proteger conformacion de la impresora desplazandolo hacia el pelo sobre los filtros.
Figura 2. Definimos los dias a guardar el historial. Definimos la periodicidad en que seran guardados los cambios.
Video Compartir un archivo de Excel en la red local LAN
Proteger cambios sobre otros usuarios
Cuando hacemos un marchas asi como presionamos Guardar, En Caso De Que previamente otro usuario hizo cambios en el archivo veremos el mensaje “El texto se actualizo con cambios fabricados por otros usuarios”, aparte sobre que se resaltara la alveolo modificada desplazandolo hacia el pelo se le anadira un critica temporal donde indique el apelativo de el consumidor asi como los cambios realizados.
Figura 3. A la izquierda los cambios hechos por otro consumidor, y a la derecha el mensaje a donde avisa de los cambios.
Ver usuarios que deben abierto el archivo
En la pestana Revisar > repartir veremos el formulario que analizamos antes, pero En seguida veremos la lista de los usuarios que goza de abierto el archivo. Si presionamos el boton Quitar cliente hay que permanecer seguros que el consumidor ya nunca necesitari? efectuar cambios en el archivo asi como eludir conflictos por carencia sobre noticia
Figura 4. Tenemos que tener bastante cautela sobre nunca desmontar a un consumidor que tenga abierto el archivo para no desperdiciar datos.
Conflictos por cambios en ejemplar compartido, modificas las mismas celdas
Supongamos que un consumidor deshabilita una columna del archivo asi como posee cambios. Otro cliente ingresa datos en la columna sin conocer que fue eliminada por consumidor. Cuando el segundo consumidor posee el archivo, se genera un enfrentamiento de archivo compartido, Ahora la eliminacion de la columna que hizo el primeramente cliente, afecto al segundo. En ese segundo Excel lanza una advertencia acerca de los cambios realizados desplazandolo hacia el pelo duda cuales cambios deseamos que prevalezcan.
Si desea que se guarden tus cambios hay que dar clic en el boton Aceptar los mios. En caso de que se desea preservar los cambios de los otros usuarios da clic en el boton asentir otros.
Figura 5. aca vemos como Excel nos advierte en un enfrentamiento sobre archivo compartido.
Con el fin de ver el informe sobre cambios asi como ver la modo en la que se han manejado los conflictos, desempenar lo siguiente
Aqui vemos como Excel nos advierte acerca de un conflicto de archivo compartido.
2. En Cuando selecciona todos.
3. Manten en blanco las opciones de Quien y no ha transpirado Donde.
4. Marca comercial la alternativa explicar cambios en una recien estrenada hoja.
Figura 6. Resaltar cambios.
cinco. Da clic en Aceptar.
6. Veras una nueva hoja en donde se detallan los cambios desplazandolo hacia el pelo conflictos, de este modo como el cliente responsable.
Figura 7. Vemos la fecha, hora, cliente desplazandolo hacia el pelo modelo de marchas.
Sugerencias de abrir y no ha transpirado transformar un archivo compartido
Desde Excel abrimos el archivo, o en su desperfecto nos dirigimos a la carpeta compartida a donde se haya el archivo. A continuacion te comento de 2 maneras en la que podras validar si posees carpetas compartidas en tu computadora
https://besthookupwebsites.net/es/blk-review/
1. En el interior de Mi PC ubica si posees iconos con las letras E , F , G , que se refieren a unidades de red.
2. Igual dentro sobre Mi PC ubica si posees iconos que comiencen con \\numero.de.IP.\carpeta.
Con el fin de validar que los cambios hechos al archivo compartido son de el usuario considerado sugiero Canjear el nombre de usuario de Excel. Nos dirigimos a la pestana Archivo > Opciones. En el interior de las alternativas en la division General ubicamos la zona de sustantivo de usuario y definimos nuestro sustantivo que nos identificara ante los otras usuarios del archivo compartido.
Caracteristicas que nunca se podran usar en un archivo compartido
1. Generar tablas sobre Excel.
2. Suprimir hojas
3. Engrosar o modificar validacion de datos.
4. Insertar graficos desplazandolo hacia el pelo autoformas.
cinco. Usar Subtotales.
6. Insertar Tablas dinamicas, si bien puede ver las existentes.
7. Sacar referencia sobre datos externos, como Access o servidores sobre bases sobre datos.
8. Fabricar o alterar macros, pero puede realizar las existentes.
9. Dentro de otras caracteristicas.
